Pilotage CAPEX — De l'idée à l'engagement

Votre ERP enregistre les paiements. Qui pilote vos engagements ?

Entre le budget voté en comité et la première écriture comptable, il existe une zone d'ombre où vos investissements échappent à toute gouvernance. CAPEXIA comble ce vide — structurellement, pas avec un tableau de bord de plus.

Le diagnostic

Votre ERP enregistre les paiements. Qui pilote vos engagements ?

Ce n'est pas une question d'outil. C'est une faille de gouvernance. Et elle coûte cher en dépassements non anticipés, en arbitrages mal éclairés, en audits impossibles à clore.

1
Les demandes arrivent de partout, sans structure commune Aucun référentiel commun pour comparer, prioriser ou arbitrer.
2
Les business cases sont incomparables entre eux Le comité d'investissement arbitre sur des bases hétérogènes — donc sur l'intuition.
3
La validation n'est ni tracée, ni opposable Impossible de reconstituer qui a validé quoi, sur quelle base, avec quel montant autorisé.
4
L'engagement précède le paiement de 6 à 18 mois : mais rien ne le capture Le BDC est signé. Votre ERP ne voit rien. Cette dette invisible s'accumule exercice après exercice.
5
La vision portefeuille groupe est une illusion consolidée manuellement Le résultat est déjà obsolète le jour où il est présenté au CODIR.
ILLUSTRATION — PILOTAGE SANS OUTIL DÉDIÉ
REFINVESTISSEMENTSTATUTMONTANT
INV-034 Ligne de production B Dépassement 1.2 MDH
INV-035 Mise aux normes sécurité En attente 2.2 MDH
INV-036 Renouvellement parc IT Validé 3.1 MDH
Consolidation manuelle — données à J-30
La solution — Logiciel de gouvernance CAPEX

CAPEXIA structure le cycle complet de décision d'investissement.

Pas un tableau de bord supplémentaire. Un processus imposé, de la première demande jusqu'à l'engagement ferme — avec traçabilité intégrale et consolidation automatique.

01
IDÉE
→
02
FORMALISATION
→
03
ANALYSE
→
04
VALIDATION
→
05
ENGAGEMENT
→
06
SUIVI
La confusion engagement / paiement est la première cause de dérapage budgétaire CAPEX.
Votre ERP enregistre l'écriture le jour du paiement. CAPEXIA capture l'engagement le jour de la décision — c'est à ce moment que la maîtrise budgétaire est encore possible.
Les 4 piliers fonctionnels

Ce que fait CAPEXIA — et ce que rien d'autre ne fait.

01

Référentiel unique des demandes CAPEX

Toutes les demandes centralisées, qualifiées, rattachées à un axe budgétaire

02

Business cases comparables et complets

ROI documenté, payback, justification structurée

03

Workflow de validation opposable

Nominative, horodatée, selon vos seuils de délégation

04

Pilotage des engagements en temps réel

Capturé dès la décision. Budget alloué, engagé, décaissé — visible en permanence

Positionnement — La couche manquante

Ni ERP. Ni BI. Ni gestion de projet. Gouvernance CAPEX.

La confusion avec d'autres outils est le premier frein à l'adoption. Voici pourquoi CAPEXIA n'est comparable à rien de ce que vous avez déjà.

✕
Pas un ERP — SAP, Sage et Cegid enregistrent ce qui s'est passé. CAPEXIA gouverne ce qui va se décider.
✕
Pas un outil comptable — Pas d'immobilisation, pas d'amortissement, pas d'écriture. CAPEXIA opère en amont de la comptabilisation.
✕
Pas un outil de gestion de projet — Pas de Gantt, pas de charge ressource, pas de livrables. CAPEXIA s'arrête là où le projet commence.
✕
Pas un outil de planification budgétaire — Pas de P&L, pas de rolling forecast, pas de consolidation comptable. CAPEXIA pilote l'enveloppe d'investissement, pas le compte de résultat.
CAPEXIA occupe la couche que votre ERP ne peut pas occuper et qu'Excel ne devrait plus occuper : la décision d'investir, avant que l'argent soit engagé.

Entre le budget CAPEX voté en board et la première immobilisation comptabilisée dans l'ERP, il se passe des mois — parfois une année entière. C'est cette période que CAPEXIA structure. C'est cette zone d'ombre que CAPEXIA illumine. Pas un outil de plus. La brique manquante de votre SI finance.

Pour les financiers

Conçu pour ceux qui portent la responsabilité du capital investi.

DAF · CFO

Directeur Administratif & Financier

Combien est déjà engagé sur votre enveloppe ? Réponse en temps réel

ENGAGEMENT · AUDIT · ARBITRAGE STRATÉGIQUE
CONTRÔLE DE GESTION

Contrôleur de Gestion Groupe

3 jours de consolidation par mois. CAPEXIA réduit ça à 20 minutes.

CONSOLIDATION · REPORTING · CONTRÔLE
SYSTÈMES D'INFORMATION

Directeur des Systèmes d'Information

API REST, connecteurs ERP natifs, SSO. Opérationnel en quelques semaines

INTÉGRATION ERP · SÉCURITÉ · DÉPLOIEMENT
DIRECTION GÉNÉRALE

Directeur Général

Vos investissements engagent l'entreprise sur 5 à 10 ans. Arbitrez avec les bonnes données

STRATÉGIE · PORTEFEUILLE · ARBITRAGE
Impact opérationnel mesuré

Ce que les équipes finance mesurent après 90 jours.

-40%
de charge de consolidation CAPEX mensuelle pour les équipes contrôle de gestion groupe
J+0
visibilité sur chaque engagement dès validation — sans attendre la clôture ERP
100%
des décisions d'investissement tracées, nominatives et opposables en cas d'audit
×3
accélération du cycle de validation grâce aux workflows configurables et aux relances automatisées
Processus — Pilotage CAPEX de bout en bout

De la première idée à l'engagement budgétaire ferme.

CAPEXIA impose un processus. Ce n'est pas un outil que l'on configure librement — c'est une gouvernance que l'on adapte à son organisation, puis que l'on applique sans exception.

01

Saisie guidée de la demande d'investissement

Nature, entité, montant, date cible. Aucune demande n'entre dans le circuit sans être qualifiée.

02

Construction du business case sur template imposé

Les champs obligatoires sont définis selon le seuil. Le CDG peut demander des compléments directement dans la plateforme.

03

Circuit de validation selon vos délégations financières

Le workflow suit votre matrice de délégation. Chaque étape est nominative, chaque refus motivé et archivé.

04

Enregistrement de l'engagement au moment de la décision

Dès validation, le montant est déduit du budget disponible. Pas au décaissement — à la décision

05

Tableau de bord portefeuille pour les arbitrages CODIR

Budget alloué, engagé, solde arbitrable. Le reporting mensuel passe de 3 jours à 20 minutes.

Intégrations — Compatibilité ERP et SI Finance

CAPEXIA se connecte à votre SI sans le perturber.

Le déploiement ne nécessite pas de projet SI. CAPEXIA s'intègre en lecture/écriture avec votre ERP pour synchroniser les budgets, les imputations et les engagements — sans doublon de saisie, sans rupture de flux comptable.

SAP Oracle Sage Cegid Microsoft Dynamics API REST

Principe d'intégration : CAPEXIA envoie les engagements validés à l'ERP sous forme d'ordres de commande ou de réservations budgétaires — selon votre paramétrage. L'ERP reste le système de référence comptable. CAPEXIA reste le système de référence décisionnel.

Démonstration executive

Vos investissements méritent mieux qu'un fichier Excel partagé.

En 45 minutes, nous vous montrons comment CAPEXIA s'intègre à votre organisation, votre ERP et vos processus de validation existants — et ce que votre équipe finance peut arrêter de faire manuellement dès le premier mois.