Comment un équipementier rang 2 élimine les doublons et les surprises budgétaires

Équipementier automobile rang 2 (480 collaborateurs, 2 usines), sous-traitant de rang 1 pour 3 constructeurs européens. Budget CAPEX annuel de 4,5 M€ centré sur les outillages, la maintenance industr…

J+0 solde CAPEX disponible connu en permanence
0 doublon depuis le déploiement
×2 cycle de validation réduit de 3 semaines à 10 jours
1ère clôture sans surprise budgétaire

Équipementier automobile rang 2 (480 collaborateurs, 2 usines), sous-traitant de rang 1 pour 3 constructeurs européens. Budget CAPEX annuel de 4,5 M€ centré sur les outillages, la maintenance industrielle et la mise aux normes. Structure financière légère : un DAF, un contrôleur de gestion, pas de direction juridique dédiée.

Les défis avant CAPEXIA

Validations orales non tracées Les décisions d'investissement se prenaient en réunion de direction hebdomadaire, sans dossier formalisé. La validation était orale, non tracée.
Projets engagés en doublon Deux projets d'outillage avaient été engagés en doublon sur les deux sites — découvert 6 mois après lors de la consolidation annuelle.
Aucune visibilité budgétaire en cours d'exercice Aucune visibilité sur le solde budgétaire réel en cours d'exercice. Le DAF découvrait les dépassements à la clôture.

Déployé en 3 semaines. Workflow simple en 2 niveaux (responsable atelier + DAF). Template business case adapté aux petits montants : justification opérationnelle, ROI simplifié, fournisseur pressenti.

Chaque engagement enregistré dès la décision — le solde budgétaire est visible en temps réel.

J+0 solde CAPEX disponible connu en permanence
0 doublon depuis le déploiement
×2 cycle de validation réduit de 3 semaines à 10 jours
1ère clôture sans surprise budgétaire
On n'avait pas les moyens d'un outil complexe. CAPEXIA a été opérationnel en 3 semaines, sans projet SI.
— DAF · équipementier rang 2

Votre groupe mérite la même rigueur.

En 45 minutes, nous vous montrons comment CAPEXIA s'adapte à votre structure, votre ERP et vos seuils de délégation.