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Automobile & Équipementiers

Comment un équipementier rang 2 élimine les doublons et les surprises budgétaires

Équipementier automobile rang 2 (480 collaborateurs, 2 usines), sous-traitant de rang 1 pour 3 constructeurs européens. Budget CAPEX annuel de 4,5 M€ centré sur les outillages, la maintenance industr…

J+0 solde CAPEX disponible connu en permanence
0 doublon depuis le déploiement
×2 cycle de validation réduit de 3 semaines à 10 jours
1ère clôture sans surprise budgétaire
Contexte

Équipementier automobile rang 2 (480 collaborateurs, 2 usines), sous-traitant de rang 1 pour 3 constructeurs européens. Budget CAPEX annuel de 4,5 M€ centré sur les outillages, la maintenance industrielle et la mise aux normes. Structure financière légère : un DAF, un contrôleur de gestion, pas de direction juridique dédiée.

Les défis avant CAPEXIA

⚠
Validations orales non tracées Les décisions d'investissement se prenaient en réunion de direction hebdomadaire, sans dossier formalisé. La validation était orale, non tracée.
⚠
Projets engagés en doublon Deux projets d'outillage avaient été engagés en doublon sur les deux sites — découvert 6 mois après lors de la consolidation annuelle.
⚠
Aucune visibilité budgétaire en cours d'exercice Aucune visibilité sur le solde budgétaire réel en cours d'exercice. Le DAF découvrait les dépassements à la clôture.
La solution CAPEXIA

Déployé en 3 semaines. Workflow simple en 2 niveaux (responsable atelier + DAF). Template business case adapté aux petits montants : justification opérationnelle, ROI simplifié, fournisseur pressenti.

Chaque engagement enregistré dès la décision — le solde budgétaire est visible en temps réel.

J+0 solde CAPEX disponible connu en permanence
0 doublon depuis le déploiement
×2 cycle de validation réduit de 3 semaines à 10 jours
1ère clôture sans surprise budgétaire
On n'avait pas les moyens d'un outil complexe. CAPEXIA a été opérationnel en 3 semaines, sans projet SI.
— DAF · équipementier rang 2
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