CAPEXIADossiers d'investissement
Le dossier ouvert dans l'ERP, rattaché à la demande validée dans Capexia.
Intégrer Capexia à votre ERP, en lecture seule
Capexia relie le suivi de vos investissements aux données de votre ERP, sans rien modifier dans votre système comptable.
- Lecture seule, jamais d'écriture
- SAP, Sage et autres ERP
- Déployée On Premise
- Annuaire LDAP / Active Directory
ERP pris en compte ou étudiés au cadrage
SAPSageOracleOdooMicrosoft DynamicsCegid
Ce que Capexia lit dans votre ERP
Capexia ne remplace pas votre ERP. Elle relie le suivi de vos investissements aux données que l'ERP contient déjà.
Commandes
Les engagements passés sur chaque dossier : fournisseur, montant, date.
Factures
Les montants facturés, rapprochés des commandes correspondantes.
Statuts de paiement
L'état de règlement de chaque facture, pour suivre le payé réel.
Les données de l'ERP, à l'écran
Commandes et factures lues dans votre ERP, comparées à l'autorisé.
Votre ERP, votre périmètre
Chaque ERP organise ses données à sa façon. Capexia applique la même logique de suivi (autorisé, engagé, facturé, payé), et la correspondance avec votre ERP est définie au cadrage.
SAPModèle de référence
Dossiers d'investissement, commandes et factures lus en lecture seule.Découvrir
SageAdaptation au cadrage
Sage X3, Sage 100 : la même logique de suivi, adaptée à votre structure de données.Découvrir
Autres ERPSur étude
Microsoft Dynamics, Oracle, Odoo, Cegid ou solution spécifique : faisabilité étudiée avec votre DSI.Découvrir
Un principe : la lecture seule
Capexia consulte votre ERP, il n'y écrit jamais. Votre ERP reste la source de vérité comptable.
- Aucune écriture dans l'ERP : ni commande, ni facture, ni imputation
- Un compte technique dédié, limité aux données nécessaires
- Une synchronisation planifiée, tracée et supervisée
- Installation On Premise : aucune donnée ne quitte votre système d'information
Comment se déroule une intégration
Cadrage des données
Identification des objets à lire dans l'ERP et des règles de rattachement aux dossiers.
Correspondance
Association des dossiers, commandes et factures de l'ERP aux demandes suivies dans Capexia.
Recette sur vos données
Contrôle des montants autorisé, engagé, facturé et payé sur un échantillon réel.
Mise en service
Synchronisation planifiée, supervision et documentation remises à votre DSI.
Identité des utilisateurs
Dans les grandes structures, l'accès à Capexia s'appuie sur l'annuaire de l'entreprise : connexion avec les identifiants habituels, profils issus des groupes existants.
Questions fréquentes
Capexia modifie-t-elle des données dans notre ERP ?
Non. Capexia fonctionne en lecture seule. Aucune commande, facture ou imputation n'est créée ou modifiée depuis Capexia.
Quels ERP peuvent être connectés ?
SAP est le modèle de référence. Sage X3 et Sage 100 sont adaptés au cadrage. D'autres ERP, comme Microsoft Dynamics, Oracle, Odoo ou Cegid, font l'objet d'une étude de faisabilité.
Combien de temps prend une intégration ?
La durée dépend de l'ERP, du mode d'intégration retenu et de la disponibilité de vos équipes. Elle est estimée à l'issue du cadrage.
Faut-il exposer notre ERP sur internet ?
Non. Capexia est déployée On Premise : l'ERP n'a pas à être ouvert vers l'extérieur.
Pour aller plus loin
Vérifions ensemble la connexion à votre ERP
Un échange technique avec votre DSI et vos équipes finance, sans engagement.
- Une démonstration d'une heureSur un cas d'investissement proche du vôtre.
- Un pilote sur un périmètre réelUn site ou une entité, quelques investissements en cours.
- Votre ERP en lecture seuleInstallation On Premise, validée avec votre DSI.