CAPEXIAEnveloppe par site et exercice
Les demandes en attente s'imputent selon leur échéancier annuel ; l'engagement pluriannuel est affiché aussi.
Suivi financier des investissements, alertes et clôture mensuelle
Enveloppe, exécution rapprochée de l'ERP, écarts traités avec motif et chiffres de clôture figés.
- Enveloppe par site et exercice
- Exécution lue dans l'ERP
- Alertes avec règle et seuil
- Clôture mensuelle figée
Ce que le suivi financier affiche
Exécution lue dans l'ERP
Dossier, commandes, factures et paiements, rapprochés de l'autorisé.
Écarts à traiter
Chaque écart entre Capexia et l'ERP est traité avec un motif obligatoire.
Synchronisations
Une alerte signale toute synchronisation trop ancienne ; une relance manuelle est possible.
Le suivi à l'écran
Commandes et factures de l'ERP comparées à ce qui a été autorisé.
Des alertes qui citent leur règle
Capexia ne commente pas : elle signale, avec la règle et le seuil qui l'ont déclenché.
| Alerte | Règle affichée |
|---|---|
| Dépassement | Montant engagé strictement supérieur à l'autorisé au-delà du seuil de tolérance. |
| Vigilance | Engagé au-dessus d'un seuil intermédiaire de l'autorisé. |
| Données périmées | Dernière synchronisation de l'ERP plus ancienne que le délai défini. |
Seuils et délais sont des paramètres, définis avec vos équipes.
La clôture mensuelle figée
- Contrôles calculés avant clôture
- Version provisoire, puis version définitive figée
- Réouverture réservée à la direction financière, avec motif
- Faits postérieurs à la fin du mois reportés au mois suivant
Questions fréquentes
D'où viennent les montants ?
De votre ERP, lus à chaque synchronisation, sans aucune écriture.
Peut-on corriger un chiffre dans Capexia ?
Non. Un écart se traite avec un motif, et son effet sur l'autorisé est explicite. Aucune correction silencieuse.
Les chiffres de clôture peuvent-ils changer après coup ?
Non, sauf réouverture par la direction financière, justifiée et tracée.
Pour aller plus loin
Voir Capexia en situation
Une démonstration d'une heure sur un cas d'investissement représentatif de votre secteur.
- Une démonstration d'une heureSur un cas d'investissement proche du vôtre.
- Un pilote sur un périmètre réelUn site ou une entité, quelques investissements en cours.
- Votre ERP en lecture seuleInstallation On Premise, validée avec votre DSI.