CAPEXIAAvant l'ouverture du dossier
La demande, l'avis et la décision par niveau de délégation sont tracés dans Capexia, avant tout enregistrement dans SAP.
Suivre vos investissements SAP, sans rien modifier dans SAP
Capexia lit vos dossiers d'investissement, commandes et factures SAP, et reconstitue les montants autorisé, engagé, facturé et payé.
- Lecture seule dans SAP
- Dossier → commandes → factures
- Alertes avec règle et seuil
- SAP ECC et S/4HANA
Ce que Capexia lit dans SAP
Le suivi d'un investissement suit la chaîne que SAP gère déjà : le dossier d'investissement, les commandes, puis les factures.
| Dans SAP | Utilisation dans Capexia |
|---|---|
| Dossier d'investissement | Rattaché à la demande validée ; le montant autorisé reste celui décidé en comité. |
| Commandes | Calcul du montant engagé par dossier, avec suivi des écarts. |
| Factures fournisseurs | Calcul du montant facturé, rapproché des commandes. |
| Statut de paiement | Calcul du montant payé, lu sur la facture. |
Les données SAP à l'écran
Commandes et factures SAP lues en lecture seule.
Pourquoi suivre vos investissements au-dessus de SAP
SAP enregistre. Il ne gouverne pas, à lui seul, la décision en amont.
Pendant l'exécution
Les alertes citent leur règle et leur seuil : par exemple, engagé supérieur à 85 % de l'autorisé.
Pour l'audit
Chaque montant renvoie à sa source SAP et à la décision qui l'a autorisé.
Intégration avec SAP : le principe
- Lecture seule : Capexia n'écrit jamais dans SAP
- Compte technique dédié, droits limités aux objets utiles
- Mode d'accès choisi avec votre équipe SAP : services, appels de fonctions ou extractions planifiées
- Versions SAP (ECC, S/4HANA) confirmées au cadrage
Déroulement
Atelier avec vos équipes SAP et finance
Objets à lire, structure des dossiers, règles de rattachement.
Paramétrage de la correspondance
Dossiers, commandes et factures reliés aux demandes Capexia.
Recette sur données réelles
Contrôle des quatre montants sur un échantillon de dossiers.
Mise en service
Synchronisation planifiée, supervisée et documentée.
Questions fréquentes sur l'intégration SAP
Capexia écrit-elle dans SAP ?
Non. L'intégration est en lecture seule.
Faut-il un développement spécifique dans SAP ?
Cela dépend du mode d'accès retenu. Le besoin éventuel est précisé au cadrage, avec votre équipe SAP.
Quelles versions de SAP sont concernées ?
SAP ECC et SAP S/4HANA font partie du périmètre d'étude. La version exacte est vérifiée au cadrage.
Peut-on suivre plusieurs sociétés ou sites ?
Oui, le suivi s'organise par site et par niveau de délégation. Le périmètre multi-sociétés est défini au cadrage.
Pour aller plus loin
Votre périmètre SAP en 45 minutes
Un échange avec un expert pour valider les objets à lire et le mode d'accès.
- Une démonstration d'une heureSur un cas d'investissement proche du vôtre.
- Un pilote sur un périmètre réelUn site ou une entité, quelques investissements en cours.
- Votre ERP en lecture seuleInstallation On Premise, validée avec votre DSI.