CAPEXIAExcel
Souple, connu de tous, idéal pour explorer un chiffrage. Il atteint ses limites quand plusieurs personnes alimentent le même suivi et qu'il faut prouver qui a changé quoi.
Capexia face à Excel, aux modules ERP et à Power BI
Chaque outil a sa place. Voici ce que chacun couvre dans le pilotage des investissements, et où Capexia complète l'existant.
- Comparaison point par point
- Complète l'ERP et la BI
- Décision et exécution
Quel outil pour quel besoin ?
Excel, les modules de votre ERP et un outil de BI font déjà une partie du travail. Voici ce que chacun couvre bien, et ce qu'il laisse de côté.
| Besoin | Excel | Modules ERP (ex. SAP IM/PS) | Power BI | Capexia |
|---|---|---|---|---|
| Saisir et instruire une demande | Possible, formats variables | Après la décision, une fois le dossier créé | Non, outil de restitution | Oui, trame commune et circuit de décision |
| Délégation par seuils et comités | Manuel | Peu adapté | Non | Oui, paramétrable, décisions tracées |
| Montants autorisé, engagé, facturé, payé | Ressaisis à la main | Oui, côté exécution | Oui, si le modèle est construit | Oui, rapprochés automatiquement |
| Écarts avec justification | Rarement tracés | Selon paramétrage | Affichage seulement | Motif obligatoire, journalisé |
| Clôture mensuelle figée | Copies de fichiers | Selon la pratique | Non | Oui, avec historique des réouvertures |
| Bénéfices attendus et constatés | Fichiers à part | Hors périmètre usuel | Possible à construire | Oui, pondérés à la décision |
| Traçabilité des modifications | Limitée | Oui, sur les objets ERP | Non | Oui, utilisateur, date, avant et après |
| Tableaux de bord libres | Oui | Limité | Très bon | Écrans de pilotage intégrés |
Ce que vous retrouvez dans Capexia
Un portefeuille unique, avec les quatre montants de chaque investissement.
Ce que ces outils font très bien
Modules ERP
Référence pour l'exécution : commandes, factures, paiements. Ils interviennent après la décision et ne portent pas le circuit d'arbitrage.
Power BI
Excellent pour analyser et restituer. Il présuppose des données propres et un modèle maintenu, et ne remplace pas un circuit de décision.
Capexia complète l'existant
Capexia ne remplace ni votre ERP ni votre outil de BI. Elle capte l'investissement au stade de la décision, le suit avec les données lues dans l'ERP, et peut alimenter vos tableaux de bord.
- L'ERP reste la référence pour l'exécution comptable
- Votre outil de BI peut continuer à servir pour les analyses transverses
- Excel reste disponible pour les simulations, avec une saisie officielle centralisée
- Les règles et seuils sont les vôtres, paramétrés avec vos équipes
Questions fréquentes
Pourquoi ne pas tout faire dans l'ERP ?
L'ERP enregistre l'investissement une fois le dossier créé. La phase de décision (demande, arbitrage, conditions, bénéfices attendus) se passe généralement en dehors, dans des fichiers et des e-mails.
Peut-on garder Power BI ?
Oui. Capexia n'a pas vocation à remplacer votre outil de BI.
Et si Excel suffit aujourd'hui ?
C'est souvent le cas avec peu de projets et peu de contributeurs. Le diagnostic en ligne aide à situer vos pratiques.
Pour aller plus loin
Voir Capexia en situation
Une démonstration sur un cas d'investissement représentatif de votre secteur.
- Une démonstration d'une heureSur un cas d'investissement proche du vôtre.
- Un pilote sur un périmètre réelUn site ou une entité, quelques investissements en cours.
- Votre ERP en lecture seuleInstallation On Premise, validée avec votre DSI.