CAPEXIAAutorisé, engagé, facturé, payé : les quatre montants d'un investissement
L'autorisé décidé dans Capexia, l'engagé, le facturé et le payé lus dans votre ERP : quatre montants distincts pour piloter sans confusion.
- Autorisé, engagé, facturé, payé
- Rapprochement avec l'ERP
- Plusieurs dossiers ERP possibles
- Prévision à terminaison distincte
Quatre montants, quatre sens
Les confondre fausse le pilotage. Capexia les distingue strictement.
| Montant | Définition | Source |
|---|---|---|
| Autorisé | Montant décidé par la délégation ou le comité, porté par l'investissement. | Décision dans Capexia |
| Engagé | Commandes passées sur les dossiers de l'investissement. | ERP |
| Facturé | Factures reçues, rattachées aux commandes. | ERP |
| Payé | Factures réglées, d'après le statut de paiement. | ERP |
Les montants à l'écran
Les quatre montants de chaque investissement, consultables par site.
Un investissement, plusieurs dossiers ERP
L'autorisé appartient à l'investissement et se compare au total de ses dossiers dans l'ERP. Pas de double comptage.
- Dossier d'investissement, puis commandes, puis factures
- Statut de paiement porté par la facture
- Plusieurs dossiers ERP possibles pour un même investissement
- Prévision à terminaison distincte des quatre montants
Questions fréquentes
Que signifie « engagé » ?
Le montant des commandes passées. Il se distingue du facturé et du payé.
Comment sont rapprochés Capexia et l'ERP ?
À chaque synchronisation, Capexia compare l'autorisé au total des dossiers ERP et signale les écarts.
Quel vocabulaire est utilisé ?
« Demande » désigne l'objet suivi dans Capexia, « dossier » l'objet de l'ERP.
Pour aller plus loin
Voir Capexia en situation
Une démonstration d'une heure sur un cas d'investissement représentatif de votre secteur.
- Une démonstration d'une heureSur un cas d'investissement proche du vôtre.
- Un pilote sur un périmètre réelUn site ou une entité, quelques investissements en cours.
- Votre ERP en lecture seuleInstallation On Premise, validée avec votre DSI.