CAPEXIADes décisions à justifier
Chaque demande est instruite, avisée et décidée dans un circuit écrit. Conditions et suites restent rattachées à la décision.
Gouverner les investissements d'une entité ou d'un établissement public
Une décision d'investissement public doit pouvoir être expliquée, des années après : qui l'a prise, sur quelle base, avec quelles conditions et quel suivi.
- Décisions tracées
- Journal d'audit
- Commissions et seuils
- Hébergement On Premise
Les enjeux d'investissement dans le secteur public
Ce que vivent les directions financières et les contrôles de gestion de ce secteur.
Des contrôles à satisfaire
Toute saisie est journalisée : utilisateur, date, valeur avant et après, motif. Les clôtures mensuelles sont figées.
Plusieurs niveaux de validation
Direction, commission, comité : seuils et circuits se paramètrent selon votre gouvernance.
Un système financier à ne pas toucher
Capexia lit les commandes, factures et paiements de votre système financier, en lecture seule. Elle n'y écrit jamais.
Des données qui ne quittent pas l'entité
Installation On Premise. Aucune donnée financière ne sort de votre système d'information.
Des résultats à démontrer
Les bénéfices attendus sont comparés aux bénéfices constatés, par investissement et par programme.
Des décisions tracées
Ordre du jour, décisions, conditions et suites conservés dans le temps.
Ce que Capexia apporte
| Besoin | Réponse de Capexia |
|---|---|
| Décider au bon niveau | Délégation par seuils : responsable, direction, commission ou comité, selon le montant. |
| Instruire sur une base commune | Instruction financière préparée par le contrôle de gestion, avis du responsable financier, puis décision. |
| Tracer chaque décision | Registre des décisions, conditions à lever, suites assignées à un responsable. |
| Suivre l'exécution | Autorisé, engagé, facturé et payé : les trois derniers lus dans votre système financier. |
| Figer les chiffres | Clôture mensuelle, version définitive figée, réouverture avec motif et trace. |
| Contrôler les accès | Droits par profil, authentification par votre annuaire LDAP ou Active Directory. |
Ce que Capexia couvre, et ce qui se cadre avec vous
| Capexia couvre | Se cadre avec vous |
|---|---|
| Circuit de décision : demande, instruction, avis, décision, suites | Nomenclature budgétaire et rubriques propres à votre entité |
| Suivi autorisé, engagé, facturé, payé à partir de votre système financier | Crédits de paiement et autorisations d'engagement |
| Journal d'audit, clôtures figées, droits par profil | Passation des marchés et pièces réglementaires |
| Comités, commissions et seuils de délégation paramétrables | États et formats imposés par votre tutelle |
La colonne de droite n'est pas livrée en standard. Elle se définit au cadrage, et nous vous disons dès le départ ce qui relève du paramétrage et ce qui demande un développement.
Adapté à votre organisation
Seuils de délégation, circuits, règles d'alerte et référentiels sont des paramètres, définis avec vos équipes au cadrage. Le cœur de la solution reste commun à tous les secteurs.
- Déployée On Premise
- Connectée à votre ERP en lecture seule (SAP, Sage, autres)
- Authentification par votre annuaire d'entreprise
Questions fréquentes
Capexia gère-t-elle la nomenclature budgétaire publique ?
Pas en standard. Les règles propres au secteur public (nomenclature, crédits de paiement, passation des marchés) font l'objet d'un cadrage avec vous, puis d'un paramétrage ou d'un développement spécifique selon le besoin.
Capexia remplace-t-elle notre système financier ?
Non. Elle le lit en lecture seule et ne l'alimente pas. Votre comptabilité reste la référence.
Les commissions et comités sont-ils pris en charge ?
Oui. Dossier de séance, décisions, conditions et suites sont conservés dans l'outil. Les seuils et la composition se paramètrent.
Faut-il un hébergement externe ?
Non. Capexia s'installe sur votre infrastructure, et vos données restent dans votre système d'information.
Par où commencer ?
Par un pilote sur un périmètre restreint, par exemple une direction ou un portefeuille de projets, connecté à votre système financier en lecture seule.
Pour aller plus loin
Voir Capexia en situation
Une démonstration d'une heure sur un cas d'investissement représentatif de votre secteur.
- Une démonstration d'une heureSur un cas d'investissement proche du vôtre.
- Un pilote sur un périmètre réelUn site ou une entité, quelques investissements en cours.
- Votre ERP en lecture seuleInstallation On Premise, validée avec votre DSI.