CAPEXIADes suites assignées
Création du projet ou du suivi, ouverture du dossier dans l'ERP, levée des conditions, information du porteur.
Comités d'investissement et délégation par seuils
Des décisions prises au bon niveau, préparées sur une base homogène et tracées jusqu'à leurs suites.
- 3 niveaux de délégation
- Calendrier, séance, procès-verbal
- Registre des décisions
- Seuils paramétrables
Qui décide, selon quel montant
Trois niveaux de délégation, paramétrés par vos soins : une partie des décisions ne passe pas en comité.
| Niveau | Rôle |
|---|---|
| Directeur de site | Décide les investissements sous son seuil de délégation. |
| Direction financière (DAF) | Décide dans sa tranche, après instruction par le contrôle de gestion. |
| Comité d'investissement | Arbitre au-delà du seuil du DAF. |
Le comité à l'écran
Ordre du jour, décisions, conditions et suites, au même endroit.
Le comité d'investissement, de bout en bout
Du calendrier au procès-verbal, chaque séance suit le même fil.
Calendrier
Séances planifiées, avec date limite de dépôt des demandes.
Ordre du jour
Demandes éligibles inscrites, demandes incomplètes reportées.
Dossier de séance
Instruction, avis et proposition de la direction financière réunis.
Séance et procès-verbal
Décisions, conditions et suites validées en séance.
Après la décision
Un registre des décisions
Toutes les décisions, qu'elles viennent d'un comité ou d'une délégation.
Des conditions suivies
Levée déclarée par le responsable, puis validée ou refusée par la direction financière.
Questions fréquentes
Les seuils sont-ils modifiables ?
Oui. Les seuils de délégation sont des paramètres propres à votre organisation.
Que devient une demande déposée après la date limite ?
Elle est reportée à la séance suivante, sauf inscription exceptionnelle accordée par la direction financière.
Les décisions des directeurs de site et de la direction financière sont-elles tracées ?
Oui. Ces décisions, prises sans séance, sont portées pour information au comité suivant.
Pour aller plus loin
Voir Capexia en situation
Une démonstration d'une heure sur un cas d'investissement représentatif de votre secteur.
- Une démonstration d'une heureSur un cas d'investissement proche du vôtre.
- Un pilote sur un périmètre réelUn site ou une entité, quelques investissements en cours.
- Votre ERP en lecture seuleInstallation On Premise, validée avec votre DSI.